Solutions de gestion documentaire
Digitalisez vos processus, simplifiez votre quotidien.
Dématérialisation
Pourquoi dématérialiser vos documents ?
La dématérialisation permet de remplacer les processus papier par des flux numériques automatisés et sécurisés.
C’est une transformation qui simplifie votre quotidien tout en préparant votre entreprise à la réforme de la facture électronique 2026.
Gestion documentaire ZEENDOC
Des avantages concrets pour votre entreprise
- Réduction du temps de traitement des documents
- Diminution des coûts de gestion, d’impression et d’archivage
- Sécurisation et traçabilité des informations
- Démarche éco-responsable (zéro papier)
- Conformité réglementaire et fiscale (RGPD, Factur-X, PPF, PDP)
Objectif : gagner en productivité, réduire vos coûts et améliorer la traçabilité de vos informations grâce à une gestion documentaire intelligente et conforme.
Facturation
Facture électronique et conformité PDP
Nous mettons en place des solutions compatibles avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’État :
- Émission et réception des factures B2B, B2G et B2C
- Formats conformes (UBL, CII, Factur-X, XML)
- Transmission automatique vers le Portail Public de Facturation (PPF)
- Archivage électronique à valeur probante
🧠 Vous restez conforme, nous nous occupons de la technique.
Automatisation
Dématérialisation documentaire
Centralisez et automatisez la gestion de vos documents :
- Numérisation et indexation intelligente (IA/OCR)
- Classement automatique dans un coffre-fort électronique
- Workflow de validation et signature électronique
- Intégration avec vos outils comptables et ERP
📂 Vos documents sont accessibles, sécurisés et faciles à retrouver.
Comptabilité
Intégration & automatisation comptable
Optimisez le traitement de vos flux financiers :
- Récupération automatique des factures fournisseurs
- Validation, rapprochement et intégration dans votre ERP ou logiciel comptable
- Génération et envoi des factures clients au format électronique
- Suivi en temps réel des statuts : émission, réception, paiement
⚡ Gagnez du temps et éliminez les tâches répétitives.
Comptabilité
Archivage et traçabilité
Garantissez la sécurité et la conformité de vos documents :
- Archivage légal et probant pendant 10 ans
- Horodatage, signature numérique et traçabilité complète
- Accès rapide et sécurisé à tout moment
- Conformité RGPD et fiscalité électronique
🛡️ Vos documents sont protégées, authentifiées et disponibles à tout moment.
Notre accompagnement
Avec AramisGroup, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et personnalisé pour dématérialisation votre entreprise et ses process :
- Audit & diagnostic de vos processus documentaires actuels
- Déploiement de la solution adaptée à votre structure et vos outils
- Formation & accompagnement des utilisateurs
- Support & maintenance pour garantir la continuité de service
Nous transformons vos flux papier en processus numériques performants et sécurisés.
Avec notre partenaire ZEENDOC, modernisez votre gestion documentaire
et anticipez les nouvelles obligations légales.
Nous faisons de la conformité un levier de performance pour votre entreprise.
Demandez une démo personnalisée.
Contactez nos équipes dès aujourd’hui pour bénéficier d’une démo gratuite de votre organisation et découvrez comment la solution de gestion documentaire ZEENDOC peut optimiser vos traitements..