Comment réduire l’impact environnemental des impressions en entreprise ?
L’impression reste indispensable en entreprise, même avec la transformation numérique et la dématérialisation progressive des documents. Cependant, elle génère une consommation d’énergie, des émissions de CO2 et un gaspillage papier souvent sous-estimé. Dans un contexte où la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) devient un pilier stratégique, il est essentiel de concilier qualité d’impression, performance opérationnelle et développement durable. L’objectif n’est pas de supprimer totalement l’impression, mais de la rendre plus responsable, plus maîtrisée et alignée avec une démarche environnementale durable.
Pourquoi les impressions pèsent sur votre empreinte environnementale ?
Les imprimantes en entreprise ont un impact direct sur l’empreinte carbone, l’utilisation des ressources naturelles et le cycle de vie des équipements. Ce poids environnemental résulte de plusieurs facteurs souvent invisibles au quotidien.
La consommation d’énergie des équipements d'impression est importante, surtout lorsque le parc d'imprimantes est surdimensionné ou peu optimisé. Les imprimantes anciennes ou peu performantes consomment davantage, même en veille, ce qui augmente l’empreinte carbone globale.
Le papier utilisé pour les impressions représente un autre facteur clé. Des volumes d’impression élevés, l’absence de paramétrage en recto-verso par défaut ou l’utilisation de papier non certifié PEFC accentuent la pression sur les forêts et les ressources naturelles. Chaque feuille imprimée s’inscrit dans un cycle de production qui génère des impacts réels sur l’environnement.
Enfin, les encres et consommables des imprimantes de bureau jouent un rôle non négligeable. Les cartouches jetables, le transport des consommables et une fin de vie mal gérée augmentent l’impact écologique. Une filière de recyclage insuffisante ou mal organisée contribue également à l’empreinte environnementale du parc d’impression.
Étape 1 : Mesurer son empreinte carbone liée aux impressions
Avant d’agir, il est essentiel de mesurer précisément l’impact existant. Un audit des volumes d’impression professionnelles permet d’identifier les habitudes, les excès et les axes d’amélioration. L’analyse du parc d’impression d'entreprise met en lumière le nombre d’équipements, leur ancienneté et leur performance énergétique.
L’estimation de l’impact carbone doit être intégrée au Bilan Carbone global de l’entreprise afin d’obtenir une vision cohérente et stratégique. La mise en place d’outils de traçabilité, de contrôles réguliers, d’une véritable gestion des multifonctions et de quotas par service permet de piloter efficacement la performance environnementale.
Cette démarche constitue également une opportunité de proposer à nos clients un audit complet du parc de multifonctions et imprimantes, pour les accompagner dans une transition durable, structurée et mesurable.
Étape 2 : Optimiser son parc d’impression
L’optimisation du parc constitue un levier immédiat de réduction de l’impact écologique. Une approche rationnelle permet de concilier impression numérique performante et réduction de la consommation d’énergie.
Réduire le nombre d’imprimantes, mutualiser les équipements et centraliser les impressions dans des espaces dédiés permet de limiter le surdimensionnement et d’améliorer la gestion globale.
Le choix des modèles est déterminant. Certains multifonctions, comme les Epson WorkForce Enterprise, utilisent une technologie jet d’encre sans chaleur, ce qui permet de réduire jusqu’à 85 % la consommation d’énergie par rapport aux lasers traditionnels, selon les tests constructeurs. Cette approche contribue à diminuer l’impact écologique tout en maintenant une performance adaptée aux besoins des PME.
Étape 3 : Réduire les volumes d’impression
La réduction des volumes constitue un levier direct contre le gaspillage papier. L’activation du recto-verso par défaut, la mise en place de quotas par service et l’impression à la demande permettent de limiter les excès. Le paramétrage des pilotes d’impression et la sensibilisation des équipes renforcent une gestion des impressions cohérente et durable.
Étape 4 : Privilégier une impression responsable
Adopter une impression responsable implique de faire des choix stratégiques en matière de consommables et de certifications environnementales.
Le choix du papier recyclé, certifié PEFC et issu de fibre contrôlée, limite la pression sur les forêts tout en garantissant une qualité d’impression professionnelle.
L’utilisation d’encres végétales, avec réduction des solvants, améliore le profil environnemental et facilite le recyclage des documents imprimés.
Les certifications environnementales jouent un rôle clé dans la crédibilité d’une stratégie d’impression durable. La norme ISO 14001 atteste d’un système de management environnemental structuré, tandis que le label Imprim’Vert garantit le respect de critères stricts en matière de gestion des déchets. S’assurer que les fournisseurs disposent de certifications similaires renforce la solidité de la démarche et inscrit l’entreprise dans un écosystème responsable.
Étape 5 : Digitaliser intelligemment
Imprimer moins ne signifie pas supprimer totalement l’impression, mais mieux gérer ses flux. La gestion électronique de documents (GED), la numérisation et la gestion documentaire permettent d’optimiser la circulation de l’information et de réduire les impressions inutiles. Une digitalisation intelligente améliore la performance globale tout en structurant les processus internes et en consolidant la démarche numérique responsable de l’entreprise.
Impression responsable et image de marque
La Responsabilité Sociétale des Entreprises est aujourd’hui un levier stratégique de différenciation. Une politique d’impression verte s’intègre pleinement dans une communication RSE cohérente et un marketing responsable. Elle participe à la construction d’une image engagée, tournée vers une industrie durable et des partenaires responsables.
Une impression responsable améliore l’image de marque et crédibilise la démarche environnementale auprès des clients, collaborateurs et partenaires.
Quel modèle d’impression durable pour une PME ?
Le choix entre achat d'imprimantes et location d'imprimantes doit être analysé selon la stratégie de l’entreprise. Une maintenance optimisée du parc de multifonctions, un suivi précis des consommables et un cycle de vie maîtrisé garantissent une performance durable.
AramisGroup se positionne comme votre partenaire stratégique, proposant un accompagnement global allant de l’audit à l’optimisation continue du parc d’impression, garantissant à la fois performance et responsabilité environnementale.
7 actions concrètes pour réduire l’impact écologique dès maintenant
Vous souhaitez mettre en place des actions concrètes pour réduite votre impact environnemental au travers de vos imprimantes ? Voici 7 conseils clés à mettre en action :
- Activer le recto-verso par défaut.
- Réduire les impressions couleur.
- Centraliser le parc d’impression.
- Choisir du papier certifié PEFC.
- Opter pour des modèles basse consommation.
- Mettre en place une gestion électronique des documents.
- Former les équipes pour ancrer durablement les bonnes pratiques.
FAQ
L’impression jet d’encre est-elle plus écologique que le laser ?
Oui, les technologies sans chaleur réduisent souvent la consommation d’énergie et les émissions de CO2.
Comment réduire les émissions de CO2 liées aux impressions ?
En optimisant le parc, en réduisant les volumes et en choisissant des équipements basse consommation.
Quelle certification garantit une impression responsable ?
Les normes ISO 14001, les labels comme Imprim’Vert et les certifications PEFC sont des références fiables.
Comment intégrer l’impression dans une stratégie environnementale ?
En l’intégrant au Bilan Carbone et à la stratégie globale de Responsabilité Sociétale des Entreprises.
Peut-on mesurer l’impact carbone d’un parc d’imprimantes ?
Oui, grâce à un audit précis des volumes, des équipements et des consommables.