Offre Onboarding

Pour un démarrage technologique simple, rapide et sécurisé

Simple, rapide et sécurisé

Pourquoi notre offre d’Onboarding

L’arrivée de nouveaux collaborateurs ou la mise en place d’une nouvelle infrastructure informatique ne devrait jamais être un casse-tête.

Chaque entreprise a ses spécificités, mais toutes ont les mêmes enjeux :

  • Assurer un accueil fluide des nouveaux collaborateurs
  • Garantir un poste de travail fonctionnel et sécurisé dès le premier jour
  • Gagner du temps pour les équipes internes
  • Maintenir la cohérence, la sécurité et la productivité du parc informatique


Notre service d’onboarding couvre tout le cycle d’intégration IT, de la préparation des postes à la formation des utilisateurs.

Qu’est-ce que le Onboarding

L’onboarding désigne l’ensemble des étapes permettant d’accueillir, d’intégrer et d’accompagner un nouvel utilisateur, client ou collaborateur dans la prise en main d’un service, d’un produit ou d’un environnement de travail.

Dans le domaine du numérique et des services informatiques, l’onboarding vise à offrir une expérience fluide dès le premier contact : création de compte, configuration initiale, installation des outils, formation aux fonctionnalités essentielles et support personnalisé.

Un processus d’onboarding réussi améliore la satisfaction, accélère l’adoption des solutions, réduit les erreurs et renforce la fidélisation. Pour les entreprises, c’est un levier stratégique permettant d’assurer une transition efficace, d’optimiser la productivité et d’augmenter la valeur perçue dès les premiers instants.

Nos prestations d’Onboarding informatique

1.

Préparation des environnements utilisateurs

Nous préparons les environnements de vos utilisateurs :

  • Création et configuration des comptes (Microsoft 365, Google Workspace, etc.)
  • Attribution des droits et accès selon le poste
  • Installation et paramétrage des outils métiers
  • Sécurisation et chiffrement des appareils (PC, Mac, tablettes, smartphones)
Avantage : chaque collaborateur reçoit un poste prêt à l’emploi, configuré selon vos standards.
2.

Intégration au Cloud & Collaboration

Déployez vos applications sans gérer l’infrastructure :

  • Mise en place des espaces partagés et sauvegardes cloud
  • Configuration de la messagerie, Teams, SharePoint, ou Drive
  • Synchronisation multi-appareils et mobilité sécurisée

 

Avantage : vos équipes collaborent efficacement, où qu’elles soient.
3.

Sécurité & conformité

Une stratégie de sécurité et une mise en conformité :

  • Application des politiques de sécurité (MFA, mot de passe, antivirus, etc.)
  • Gestion centralisée des appareils et mises à jour automatiques
  • Conformité RGPD et traçabilité des accès
Avantage : vos nouveaux utilisateurs démarrent dans un environnement 100 % sécurisé.
4.

Formation & accompagnement utilisateur

La formation reste au coeur des priorités :

  • Sessions de prise en main des outils numériques
  • Guide d’utilisation personnalisé (en ligne ou PDF)
  • Assistance disponible dès le premier jour
Avantage : l’humain reste au cœur de la réussite de votre transformation digitale.
5.

Offboarding & rotation des effectifs

Parce que la sécurité ne s’arrête pas au départ d’un collaborateur :

  • Suppression des comptes et réattribution du matériel
  • Sauvegarde et transfert des données
  • Mise à jour des licences et des accès
Avantage : un cycle complet, maîtrisé du premier jour au dernier.

Nous choisir en tant que prestataire informatique

Les bénéfices pour votre entreprise

Grâce à notre offre d’Onboarding, vous transformez chaque intégration en une expérience fluide, efficace et sécurisée :

  • Gain de temps : vos équipes RH et IT se concentrent sur l’essentiel
  • Sécurité garantie : aucun accès oublié, aucune donnée perdue
  • Productivité immédiate : postes opérationnels dès le premier jour
  • Satisfaction des collaborateurs : une expérience fluide et professionnelle
  • Standardisation : un parc homogène, facile à administrer et à auditer

Faites de chaque arrivée un succès

Offrez à vos collaborateurs un démarrage sans friction et une expérience digitale fluide. Contactez-nous pour une démonstration ou un audit gratuit de votre processus d’onboarding.